نوشته‌ها

اصل پارتو چیست؟

در اواخر دهه ۳۰ قرن بیستم، گروهی از مدیران جنرال موتورز به نکاتی پی بردند که راه جدیدی را پیش رویشان گشود. یکی از کارت‌خوان‌هایآن‌ها (ابزارهای ورودی برای کامپیوترهای اولیه) شروع به نمایش کدهایی نامفهوم کرد.

این گروه همچنان که به دنبال یافتن ایراد بودند علاقه‌مند به یافتن راهی برای رمزگشایی این پیام‌های عجیب شدند. بعد از چند روز تلاش طاقت‌فرسا، مدیران جنرال موتورز خیلی زود متقاعد شدند که این رمزها قابل رمزگشایی نیستند.

اما یکی از مهندسان جوان با این نظریه مخالفت کرد.

او مسئولیت رمزگشایی را بر عهده گرفت. تا شب روی آن کارکرد و درنهایت توانست ساعت ۳ صبح روز بعد، این رمز را رمزگشایی کند. نام او جوزف ام.جوران بود.

درواقع جوران به‌عنوان پیشگامی درزمینهٔ مدیریت کنترل کیفیت، متوجه شده بود که تعداد محدودی از ایرادها و نقص‌ها، عامل بسیاری از مشکلات هستند.

ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی در اواخر قرن ۱۹ اعلام کرد که ۸۰ درصد از زمین‌های انگلستان به ۲۰ درصد جمعیت آن کشور تعلق دارد. او به تحقیقاتش ادامه داد و به این نتیجه رسید که قانون ۸۰/۲۰ در تمام جنبه‌های زندگی حاکم است. وقتی اهدافتان را می‌نویسید باید اولویت‌ها را از میان این موارد انتخاب کنید و بپذیرید که ۲۰ درصد از موارد فهرستتان، تعیین‌کننده‌ ۸۰ درصد ارزش و اهمیت کارهایی است که انجام می‌دهید. درواقع ۲۰ درصد زمان صرف شده در هر کاری موجب تولید ۸۰ درصد نتیجه می‌شود.

نکته:
به عبارت ساده‌تر ۲۰ درصد از کارها هستند که ۸۰ درصد نتایج مهم را به وجود می‌آورند.

کار عملی:
پیشنهاد می‌کنم به سبک زندگی خود نگاهی منتقدانه بیندازید و به سوالات زیر پاسخ دهید. سپس تصمیم بگیرید که موارد اضافی را حذف یا کنترل کنید.

  •  چقدر از کارهای روزمره‌تان را برای این انجام می‌دهید که کاری انجام داده باشید؟ آن‌هم بدون هیچ دستاورد خاصی؟
     
  • چقدر از زمان روزانه‌تان را صرف گفتگوهای بیهوده با همکارانتان می‌کنید؟
     
  • چند بار در روز و بدون هیچ هدفی تلفن همراه و ایمیل خود را چک می‌کنید؟

کار عملی:
 هرروز صبح قبل از شروع کار از خود بپرسید: کارم را باید از کجا شروع کنم؟ اولویت مهم من، انجام چه‌کاری است؟ به نوشتن فهرست روزانه بپردازید، مرور کنید و در کل ۲۰ درصد از مهم‌ترین کارها را انتخاب کنید و در ابتدای فهرست قرار دهید تا آن‌ها را در ابتدای روز انجام دهید.

عموما افرادی که دچار کمبود زمان هستند، تصویر روشنی از اولویت‌بندی و تمرکز بر کارها ندارند. همچنین دلیل اینکه برخی از افراد کارهایشان را به تعویق می‌اندازند این است که نمی‌دانند کار بعدی‌شان چیست؟

وقتی کارهایی را شناسایی کردید که بیشترین تاثیر رادارند. آن‌ها را در چارچوب‌های زمانی کوتاه و فشرده جای دهید. روی انجام کار کمتر و نتایج بیشتر تمرکز کنید. (قانون ۸۰/۲۰)

نکته:
نتایج به‌دست‌آمده، احساس فوق‌العاده‌ تسلط بر کارها را به شما می‌دهد. همچنین با این روش در ادامه روز با تمرکز بیشتری کارهای دیگر را انجام می‌دهید.

منبع: سایت زندگی ناب

برگرفته از کتاب«۵ راز میخکوب کردن موفقیت»