خانه / بهبود مهارت‌های مدیریتی / پنج تکنیک باارزش مدیریت زمان

پنج تکنیک باارزش مدیریت زمان

«مدیریت زمان» موضوع بسیار مهمی است. زمان فرای کنترل ماست و ساعت بدون توجه به نحوه زندگی ما به تیک‌تاک خود ادامه می‌دهد. مدیریت اولویت‌هاراه‌حل به حداکثر رساندن زمانی ست که داریم. روزهای ما مانند چمدان‌هایی مشابه و به یک اندازه هستند، اما برخی از افراد می‌توانند بیش از دیگران آن را پر کنند. هیچ‌کس توانایی جادویی ایجاد زمان بیشتر را ندارد، اما اگر زندگی‌هایمان سمت و سویی داشته باشد، می‌توانیم بیشترین استفاده را از دقایق زندگی‌مان داشته باشیم. نظارت بر زمان شاید بزرگ‌ترین مسئولیت یک مدیر باشد. پیتر دراکر دراین‌باره می‌گوید: «هیچ‌چیز دیگری به‌اندازه مدیریت زمان باعث تمایز مدیران کارآمد نیست.»

ما چگونه زمانی را که هرروز در اختیارداریم، به حداکثر می‌رسانیم؟

ویژگی‌های افرادی را که به‌طورهوشمندانه‌ای از زمانشان استفاده می‌کنند، بخوانید و برای کسب آن‌ها تلاش کنید.

 

۱٫آن‌ها هدفمند هستند

ما نمی‌توانیم بدون داشتن یک هدف عالی به یک عملکرد عالی دست پیدا کنیم. هدف به هر کاری که انجام می‌دهیم، جان می‌بخشد. در حقیقت، من معتقدم که دور روز بزرگ در زندگی همه وجود دارد: روزی که متولد می‌شوند و روزی که دلیل به وجود آمدنشان را درک می‌کنند. کشف هدف به شما کمک می‌کند تا علاقه‌تان را بهبود بخشید، با تمرکز بیشتری تلاش کنید و تعهد بیشتری داشته باشید. نتیجه نهایی این است که دستاوردهای بیشتری نصیب شما خواهد شد.

 

۲٫شفاف سازی می‌کنند

زندگی فقط به این دلیل آغاز می‌شود که با تصمیم‌گیری در مورد مهم‌ترین اهدافمان، آن ها را به نتایجی فوق‌العاده تبدیل می‌کنیم. اولین قدم این است که فرد بداند که برای رسیدن به چه چیزی تلاش می کند. بدون داشتن اولویت های شفاف،به ندرت می توان به اهداف رسید.پس ابتدا می بایست از اهداف بلند مدت خود آگاهی پیدا کنید. در ادامه یک برنامه ی رفتاری واقع بینانه برای چشم اندازبلند مدت خود بنویسید. (توضیحات بیشتر در فصل لوحه های طلا)

در حقیقت ابتدایی‌ترین کاری که باید انجام دهید این است که مهم‌ترین اولویت های زندگی‌تان را مشخص کنید. اولویت ها،همان کارهای مهمی اند که برای رسیدن به اهدافتان باید انجام کنیدکه معمولأ به هم وابسته اند.

نکته: اولویت ها،همان کارهای مهمی اند که برای رسیدن به اهدافتان باید انجام کنیدکه معمولأ به هم وابسته اند.

 

۳٫ به ارزش‌ها پای بند هستند

افرادی که از زمان خود به‌درستی استفاده می‌کنند، به ارزش‌هایشان احترام گذاشته‌اند. آن‌ها به شکل هماهنگی با اعتقاداتشان عمل می‌کنند و این‌گونه رضایتمند می‌شوند. عدم موفقیت در شناسایی ارزش‌ها به بی‌هدفی در زندگی افراد و عدم اطمینان نسبت به آنچه عزیز می‌پندارندمی‌شود. شفافیت ارزش‌ها مانند پرتو نوری ست که پیچ‌وخم‌های زندگی را مشخص می‌کند.

 

۴٫ از قانون ۲۰/۸۰ استفاده می‌کنند

ویلفردو پارتو، اقتصاددان ایتالیایی در اواخر قرن ۱۹، اعلام کرد که ۸۰ درصد از زمین‌های انگلستان به ۲۰ درصد جمعیت آن کشور تعلق دارد، او به تحقیقاتش ادامه داد و به این نتیجه رسید که قانون ۸۰-۲۰ در تمام جنبه‌های زندگی حاکم است. وقتی اهدافتان را می‌نویسید باید اولویت‌ها را از میان این موارد انتخاب کنید و بپذیرید که ۲۰ درصد موارد فهرست تعیین‌کننده‌ی ۸۰ درصد ارزش و اهمیت کارهایی است که انجام می‌دهید. 

نکته: به عبارت ساده تربا انجام۲۰درصد از کارهای هستند که۸۰درصد نتایج مهم رابه وجود می آورند.

 

۵٫ توانایی گفتن «نه» رادارند! 

گفتن «نه» به کارهای غیرضروری و کم‌ارزش یکی ازبزرگ‌ترین هدایایی است که به خودتان می‌دهید.معمولا این قبیل کارها توقعات دیگران از شمابرای انجام کاری است. وقتی می‌توانید از زمان بهترین بهره را ببرید که کارهای کم‌ارزش وخارج ازبرنامه را انجام ندهید. آیا می‌دانید چرابعضی مواقع وقت کم می‌آورید؟ پاسخ ساده است، زیرابه طور معمول کارهایتان بیشتر از آن چیزی است که از عهده‌اش برآیید. شاید آن‌قدر مشغله دارید که بعضی مواقع به انجام اولویت های پایین تر نمی‌رسید، چه برسد بخواهید به خواسته های دیگران تن دهید، پس با خودتان کاملاً روراست و قاطع باشید.

برگرفته از کتاب«۵راز میخکوب کردن موفقیت»

 

 

همچنین ببینید

یک تفاوت مهم برای بهترین بودن

میلیون‌ها نفر در تجارت، دولت، مدارس و خانواده‌ها از اصول استفان کاوی در کتاب قدیمی‌اش …

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3Lmdvb2dsZS5jb20vbWFwcy9lbWJlZD9wYj0hMW0xOCExbTEyITFtMyExZDYwNDQuMjc1NjM3NDU2ODA1ITJkLTczLjk4MzQ2MzY4MzI1MjA0ITNkNDAuNzU4OTkzNDExNDc4NTMhMm0zITFmMCEyZjAhM2YwITNtMiExaTEwMjQhMmk3NjghNGYxMy4xITNtMyExbTIhMXMweDAlM0EweDU1MTk0ZWM1YTFhZTA3MmUhMnNUaW1lcytTcXVhcmUhNWUwITNtMiExc2VuITJzITR2MTM5MjkwMTMxODQ2MSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIHN0eWxlPSJib3JkZXI6MCI+PC9pZnJhbWU+
COMPANY NAME
221, Mount Olimpus, Rheasilvia, Mars,
Solar System, Milky Way Galaxy
+1 (999) 123-45-67
Thank You. We will contact you as soon as possible.
PGlmcmFtZSBzcmM9Imh0dHBzOi8vd3d3Lmdvb2dsZS5jb20vbWFwcy9lbWJlZD9wYj0hMW0xOCExbTEyITFtMyExZDYwNDQuMjc1NjM3NDU2ODA1ITJkLTczLjk4MzQ2MzY4MzI1MjA0ITNkNDAuNzU4OTkzNDExNDc4NTMhMm0zITFmMCEyZjAhM2YwITNtMiExaTEwMjQhMmk3NjghNGYxMy4xITNtMyExbTIhMXMweDAlM0EweDU1MTk0ZWM1YTFhZTA3MmUhMnNUaW1lcytTcXVhcmUhNWUwITNtMiExc2VuITJzITR2MTM5MjkwMTMxODQ2MSIgd2lkdGg9IjEwMCUiIGhlaWdodD0iMTAwJSIgZnJhbWVib3JkZXI9IjAiIHN0eWxlPSJib3JkZXI6MCI+PC9pZnJhbWU+
CONTACT US
221, Mount Olimpus, Rheasilvia, Mars,
Solar System, Milky Way Galaxy
+1 (999) 999-99-99
Thank You. We will contact you as soon as possible.
Macbook Pro
* Intel Core i7 (3.8GHz, 6MB cache)
* Retina Display (2880 x 1880 px)
* NVIDIA GeForce GT 750M (Iris)
* 802.11ac Wi-Fi and Bluetooth 4.0
* Thunderbolt 2 (up to 20Gb/s)
* Faster All-Flash Storage (X1)
* Long Lasting Battery (9 hours)
PGlmcmFtZSB3aWR0aD0iMTAwJSIgaGVpZ2h0PSIxMDAlIiBzcmM9Ii8vd3d3LnlvdXR1YmUuY29tL2VtYmVkL3NCV1BDdmR2OEJrP2F1dG9wbGF5PTEiIGZyYW1lYm9yZGVyPSIwIiBhbGxvd2Z1bGxzY3JlZW4+PC9pZnJhbWU+
ENJOY AURORA BOREALIS
فایل آموزشی، چگونه مشکل رها کردن هدف خود را حل کنیم؟
لطفا ایمیل اصلی خود را وارد کنید تا کمتر از 10 ثانیه دانلود شروع شود.
دانلود 3 هدیه کتاب به‌صورت یکجا
کمتر از 10 ثانیه تا شروع دانلود مانده.
چگونه در سه گام قانون جذب را اجرا کنیم؟
در کمتر از 5 ثانیه فرم را پرکنید تا یک فایل آموزشی رایگان دریافت کنید!
COMPANY NAME
Dolor aliquet augue augue sit magnis, magna aenean aenean et! Et tempor, facilisis cursus turpis tempor odio. Diam lorem auctor sit, a a? Lundium placerat mus massa nunc habitasse, arcu, etiam pulvinar.
* we hate spam and never share your details.
Thank You. We will contact you as soon as possible.